各研究生培养单位:
根据河南省教育厅关于2013年研究生国家奖学金发放工作安排意见(教资助〔2013〕815号)文件要求,学校高度重视此项工作,郑州大学2013年研究生国家奖学金评审工作领导小组针对研究生培养单位做出具体工作安排,鉴于省教育厅正式分配名额文件尚未下达,各研究生培养单位先行做好推荐人选的选拔和排序工作,待文件正式下达后根据指标报送推荐人选。
现将有关事宜通知如下:
一、评审程序
研究生国家奖学金的评审采取学生个人自主申报、各院系研究生国家奖学金评审委员会初评推荐、学校研究生国家奖学金评审工作领导小组审核的方式进行,具体程序如下:
(一)各院系按要求成立院系研究生国家奖学金评审委员会,负责本单位研究生国家奖学金的宣传发动、组织申请、初步评审、公示上报等工作,并结合本单位实际研究制定具体评审实施细则。
(二)研究生申请者本人填写《研究生国家奖学金审批表》(见附件2),向所在单位评审小组提出申请,并提供相关材料原件(材料填报要求详见附件3有关说明)。
(三)各院系研究生国家奖学金评审委员会对申请国家奖学金的研究生进行初步评审,确定本单位初审名单后,应在本单位内进行5个工作日的公示。公示无异议后,向学校研究生国家奖学金评审工作领导小组报送初步评审结果,同时填写有关表格,报送相关材料。
报送材料包括:院系具体评审实施细则,《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件2),《申请研究生科研成果材料及获奖情况汇总表》(见附件4),《2013年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(见附件5)、《2013年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(见附件6)。
报送截止时间为2013年10月10日,报送方式为将三个汇总表电子版发送至jzd@zzu.edu.cn,纸质版报送地点为研究生工作部653房间,联系人:吴建新,联系电话:67739179。
(四)郑州大学研究生国家奖学金评审工作领导小组对各院系评审委员会提交的初步评审结果进行审核,审核结果在学校全范围内进行5个工作日的公示。公示无异议后,学校将评审结果报送河南省教育厅资助管理中心审查确定。
学校投诉邮箱:jzd@zzu.edu.cn
二、工作要求
(一)高度重视,加强领导。
国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项,是全面提高研究生教育培养质量、大力推进研究生培养机制改革的有效手段,是实施科教兴国战略和人才强国战略、培养造就拔尖创新人才和建设创新型国家的重要举措。各单位要高度重视,广泛宣传,精心组织,在认真落实学校有关要求的基础上,结合本单位实际情况制定切实可行的评审实施细则,并于2013年9月25日前将实施细则书面报送学校研究生国家奖学金评审工作领导小组备案,同时上报一份院系评审工作总结报告。
(二)严格程序,公平公正。
各院系在评奖过程中要结合本单位实际,制定科学的评审标准,细化评审要求,按照规定程序组织实施评审工作,确保质量,把真正优秀的学生评选出来。要坚持公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关教育法规,杜绝弄虚作假。若发现培养单位或研究生个人在奖学金评比过程中出现违纪行为,经查证属实,学校将予以严肃处理,并取消个人当年各类评奖评优资格。
(三)精心组织,统筹安排。
各院系研究生国家奖学金评审小组在组织机构设置、细则制定和评审过程中要充分尊重本单位学术组织、研究生导师的推荐意见,建立科学规范的评审机制;要在评审过程中引导广大同学充分认识到研究生国家奖学金的设立是党和国家重视拔尖创新人才培养的重要举措,要广泛宣传获奖学生成长成才的典型事例,激励广大在读研究生勤奋学习、专心科研、积极向上、追求卓越。
(四)工作日程安排
9月27日 —10月9日院系公示日期;
10月10日—10月15日学校公示日期;
10月9日接收院系上报评审材料。
郑州大学研究生国家奖学金评审工作领导小组
二〇一三年九月二十二日
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