根据学校档案转接的时间要求，研究生院定于9月12——14日封装2018级研究生档案，为了确保研究生装档工作顺利进行，具体要求如下：
一、新生装档的具体材料
硕士装档材料：
1.招生录取材料（硕士研究生录取登记表）；
2.政审表；
3.党团材料；
4.本科档案、高中高考档案以及相关档案材料。
博士装档材料：
1.招生录取材料（博士研究生录取登记表）；
2.政审表；
3.党团材料；
4.硕士档案、本科档案、高中高考档案以及相关档案材料。
以上材料各培养单位需按要求装入研究生院提供的新档案袋内，并在装档清单及档案封面上做好登记。装入的新生档案集中在一起，按学号顺序排好，放置于档案室，最后请培养单位负责老师确认并签字。
二、装档工作人员的要求
1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，档案室要求各培养单位必须由专职辅导员老师带队负责此项工作，负责工作人员必须亲临装档现场。档案室统一安排档案室助管协助各院系进行装档工作。装档时，档案室负责工作人员应对参加装档人员严格要求，做到认真细致、准确无误、完成档案交接手续。装档工作结束时，必须由带队辅导员老师签字确认装档工作顺利完成。
2.装档的工作人员和学生助理要严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。
3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。
4.任何人员不得将档案带离现场。
三、装档的具体时间安排
1.9月12日（周三）上午9:00—13:00：化工与能源学院、外语学院、文学院、法学院、历史学院、公共管理学院、橡塑模具国家工程研究中心、美术学院、书法学院、音乐学院、体育学院（校本部）；
2.9月12日（周三）下午14:00—18:00：物理工程学院、化学与分子工程学院、生命科学学院、材料科学与工程学院、河南省资源与材料工业技术研究院、机械工程学院、马克思主义学院、土木工程学院；
3.9月13日（周四）上午9:00—13:00：医学科学院、第一临床学院、第二临床学院、第三临床学院、第五临床学院；
4.9月13日（周四）下午14:00—18:00：人民医院、附属肿瘤医院、旅游管理学院、数学与统计学院、力学与工程科学学院、信息管理学院、公共卫生学院、护理学院、商学院、建筑学院、教育学院；
5.9月14日（周五）上午9:00—13:00：产业技术研究院、水利与环境学院、新闻与传播学院、管理工程学院、药物研究院、MBA、MPA。
四、其它事项
装档地点在综合管理中心6楼研究生院档案室649房间，如有院系需要调整装档时间以及咨询相关事宜， 请联系：67739527。
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