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发表于 2015-9-28 09:32:36 |只看该作者 |正序浏览
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档案查(借)阅及利用工作是档案管理工作的主要任务之一。为充分发挥档案作用,既方便档案利用又确保档案的安全与完整,特制订本制度。
1、查(借)阅档案,须办理查(借)手续。档案原则上不能外借,特殊情况需办理审批手续,并严格限制借出时间。
2、学校内部各部门查(借)阅本部门档案,可直接到学校档案馆办理查(借)阅手续。跨部门查(借)阅重要档案材料,需经原档案材料形成单位同意,方可办理查(借)阅手续。
3、查(借)阅学校党委、行政、科研等部门的机密档案时,须经有关部门负责人同意,报档案馆长批准后,,方可查(借)阅档案。
4、校外单位查阅档案时,需持所在单位介绍信及有效证件;个人查阅本人档案时,需持本人有效证件;委托他人查阅时,需写委托书并附委托人有效证件(复印件),被委托人持本人有效证件方能查阅。如需要利用的档案属控制使用的,须经学校分管领导或档案馆长及有关部门负责人批准。
5、摘抄、复制非开放档案者,需办理审批手续。利用的单位和个人未经有关部门或档案馆同意,不得擅自公布档案内容。
6、查(借)阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得转借、涂改、圈划、增删、抽页、剪裁、拆卷等,如有违犯,按《档案法》有关规定,根据其情节轻重,依法处理。
7、根据《档案法实施办法释解》的有关规定,凡利用属收费范围内的档案实行收费,收费标准按有关规定执行。
8、凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先权,并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见。档案馆将维护他们的合法利益。

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