2015级研究生学籍卡、研究生证、火车优惠卡相关工作安排

郑大考研网

各研究生培养单位：
现把2015级研究生学籍卡、研究生证、火车优惠卡相关事宜通知如下
一：学籍卡
工作流程
自2015级研究生起，实现研究生纸质版学籍与研究生管理系统学籍统一，由研究生本人登录研究生管理系统，培养工作-学籍管理，完善个人信息、个人简历、社会关系后，生成学籍卡，一式两份打印后，交院系研究生办公室，院系研究生办公室把所有同学学籍卡按学号从小到大（小号在上）的顺序排列，一份院系留存，一份交研究生院培养办存档。
时间要求：9月18号前。
二：研究生证
工作流程及时间安排
9月21号-25号，以院系为单位到培养办（236房间）上交学籍卡，领取研究生证、校徽，院系将填写注意事项告知学生，组织学生统一填写。
9月28号-30号，院系将填写好的研究生证内芯，按学号顺序排好，交研究生院培养办，由培养办审核后统一组织加盖学校公章、钢印后发回院系，时间另行通知。
注意事项
填写研究生证要求用黑色钢笔或者水笔，字迹要清晰工整，不得涂改。
填写姓名和出生年、月、日必须与本人学籍信息一致。
研究生证上面的乘车区间，可填写父母所在地（未婚）或者配偶（已婚）户籍所在地。
研究生证上面照片为近期一寸免冠照片。
三：火车优惠卡
3.1 新生火车优惠卡信息统计与上报
工作流程
各院系按附件要求，统一填写《研究生火车票优惠卡申购表》（附件1）、《研究生火车票优惠卡信息统计表》（附件2），院系加盖公章、负责老师签字后纸质版报送到培养办，电子版发送到pyb@zzu.edu.cn,邮件主题“XX院系火车优惠卡信息”。
注意事项
请各院系高度重视，认真做好火车票优惠卡的需求统计工作，往返学校与家庭之间不需要乘坐火车的同学不用办理优惠卡，请严格把关、认真核查，以免影响全院该项工作的进度。因统计信息不准确而导致无法购买学生票者，由相关院系负责解决。
时间要求：9月28号-30号。
3.2高年级火车优惠卡充磁与补办
高年级优惠卡充磁工作流程
火车优惠卡一年可使用4次，每年需要充磁一次，请各院系将需要充磁研究生证收齐，院系为单位，由负责老师或助管统一到培养办办理充磁，每个培养单位办理一次，不接受个人办理。
充磁时间安排：9月14号-18号。
火车优惠卡补办
因丢失或损坏需补办火车优惠卡的，需填写《高年级补办学生火车票优惠卡信息统计表》，交纳补卡费用，同时在《研究生学生火车票优惠申购表中》注明，各院系将高年级补卡统计表和新生办理优惠卡分别统计，时间要求同新生。
特此通知
                                                          研究生院培养办
2015-09-11