郑州大学2015级研究生迎新工作安排

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各研究生培养单位：
我校2015级硕士研究生4365名、博士研究生236名将于8月30日报到。为做好迎新各项工作，圆满完成迎新任务，根据郑州大学2015年迎新工作实施意见，结合研究生工作实际，现对郑州大学2015年研究生迎新具体工作安排如下：
一、时间安排
研究生报到时间为8月30日7：00-20：30，各研究生培养单位要提前做好准备工作，在本院系新生接待点专门设立研究生新生报到处，为新生提供温馨周到的服务。
8月31日-9月6日为研究生“迎新周”入学教育，各培养单位根据我校2015级研究生入学教育活动实施方案安排研究生开学典礼、入学教育等相关事项；
9月19日全天保卫处在综合管理中心一楼大厅集中收缴新生户口迁移证。办理户口迁入手续的学生须提交以下材料：
（一）户口迁移证；（户口已迁入我校的学生不提交此资料）
（二）录取通知书原件及复印件（A4纸）；
（三）身份证原件及复印件（A4纸）；
（四）一寸彩照两张。
  二、工作安排与要求
1、研究生迎新期间报到当天工作时间为8月30日早7:00-晚20:30，各培养单位要安排专人24小时值班。各研究生培养单位迎新工作要有专人负责，责任到人，提前准备；请8月29日下午15点前安排好迎新工作，并上报本单位负责研究生迎新工作的领导与负责老师名单及联系方式，以电子邮件发送到研工部邮箱yangongbu@zzu.edu.cn，电话：67781711。
  各院系根据本单位研究生人数选派工作人员和学生做好引导、接待、报到工作。在新生报到后派高年级学生帮助新生运送行李到研究生宿舍。
2、研究生院、党委研究生工作部在理工教学区就业中心共享平台一楼大厅设立现场咨询点，负责研究生报到咨询、协调工作，时间为8月28日下午15:00至8月30日晚20:30。24小时值班咨询电话：67781068。
3、迎新工作以院系为主体，在院系所在地报到；第一、三、四、五临床学院、音乐学院研究生新生在南校区报到，第二临床学院研究生新生在北校区报到，人民医院、肿瘤医院、体育学院研究生在各单位所在地报到。
4、研究生住宿安排方案由后勤集团提供；校园卡、缴费收据由财务处提供；研究生证、校徽到培养办领取，领取时间培养办另行通知。
5、研究生到院系报到点办理报到确认手续
各培养单位要重点审验录取通知书、准考证、身份证、学历（学位）证书原件，认真核对是否与准考证相片相符合，核实人事档案调入情况，如有情况立即报研究生院。应届生要上交学历、学位证书原件及复印件各1份，并提交人事档案材料；
发放我校2015级研究生新生常见问题解答手册、交费收据、学籍卡（一式两份）、研究生证、校徽、校园卡（已预存100元，各研究生培养单位代收后集中交财务处资金结算中心，综合管理中心706房间）；
根据研究生住宿安排方案告知住宿地点，研究生凭交费收据到相应宿舍楼办理住宿手续；
收取党团组织关系，工资关系，定向、自筹协议书；
请各培养单位经办人在办完各项手续后务必签字负责。
6、请各培养单位务必于8月30日当日完成新生的网上报到工作，8月30日下午16:00党委研工部将对各院系电子报到情况进行汇总核实，如学生有特殊情况未报到请及时报至党委研工部（201房间赵老师，电话：67739527）。
7、请各培养单位及时将开学典礼及入学教育实施方案以纸版形式
于8月29日下午16:00前报到党委研工部（201房间刘老师，电话：67781711），党委研工部将对各院系入学教育情况进行检查。入学教育的内容参见郑州大学2015级研究生“迎新周”入学教育活动实施方案。
8、报到结束后，请按要求于9月6日前交回以下材料：
①郑州大学2015级研究生新生报到流程表（按学号顺序装订成册）、定向、自筹协议书，工资关系证明交党委研工部（201房间赵老师，电话：67739527）。
②录取通知书副本原件，准考证原件，应届毕业生学历及学位证书原件、复印件（此项全部材料每人一个档案袋，按学号顺序排好，毕业证及学位证原件研工部现场审核完即可带回）交研工部（201房间赵老师，电话：67739527）。
③研究生人事档案经各培养单位审查后统一交到研究生院档案室（649房间，电话：67781700，67739527）。
④上报2015级研究生主要学生干部名单，电子版发至研工部邮箱yangongbu@zzu.edu.cn，纸质版加盖本单位公章后交党委研工部。（201房间刘老师，电话：67781711）。
9、新生报到一周内，请各培养单位务必安排学生与导师取得联系，学生本人凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统培养计划模块进行选课，导师凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统对所指导学生的培养计划进行审核，完成培养计划的制定工作，以便新生教学工作的顺利进行。
10、迎新结束后各培养单位统一到校党委组织部、校团委办理党团组织关系。
11、研究生入学未交学费需国家助学贷款可走绿色通道直接报到。各培养单位必须审查、整理、收齐申请国家助学贷款研究生的相关资料报党委研工部（201房间樊老师，电话：67781711），经审批后方可注册。
研究生院
党委研究生工作部
    2015年08月27日