郑州大学循序渐进推进学生公寓住宿管理信息化建设

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   郑州大学今年9月份即将入学的4034名2014级研究生新生将实行网上自主选宿舍，他们在接到录取通知书的同时，也收到了一则关于研究生网上选宿舍的通知。
    我校办学规模大，校区布局分散，学生最大住宿峰值达到7万人，且各校区间学生经常迁移调整，住宿信息变动频繁，信息化手段的利用是必然需求。近几年我校逐步实施，积极推进学生公寓住宿管理的信息化建设工作，不断提升管理服务水平。
    2009年下半年正式启动郑州大学学生公寓信息系统的建设， 2010年投入使用，同时制定《郑州大学学生公寓信息系统使用管理暂行办法》，以确保系统的有效使用和数据处理的规范化、标准化。学生公寓信息系统实现了住宿学生信息、住宿资源、房间分配、宿舍门禁、住宿日常管理等各种查询和统计功能。投入使用时恰逢我校招生规模扩大，住宿资源极度紧张的时期。公寓信息系统在住宿资源的精准利用与分配过程中发挥了很大作用，大大提高了数据统计的速度和准确性，提高了工作效率，更好地为决策者提供实时数据支持。学生公寓信息系统现已经成为公寓管理人员的管理手段和办事工具，有效保证了每年迎新工作的顺利进行以及宿舍的统筹调配。连续几年来，我校学生宿舍的迎新入住率均超过97％，2012年，南校区迎新入住率超过98％。
    在学生公寓信息系统的基础上建立了学生公寓住宿收费管理系统。每学年开学二周前，后勤部门完成学生宿舍分配和床位收费标准维护，在住宿收费管理系统中批量生成应收款，以供校财务工作人员进行批量扣款。校财务处通过查询一段时间内的学生住宿调整信息（调整前的住宿信息、房间收费标准以及调整后的住宿信息、房间收费标准），进行扣费或退费。
    学生公寓信息系统经过几年的运行和不断修改、功能逐步完善。在此基础上，2014年上半年对全校92栋学生宿舍楼楼栋图、楼层布局图和每个房间的家具配置及内部结构进行信息采集、处理，并将房间家具配置制成三维立体图上传到公寓信息系统，建立研究生网上选宿系统。 8月11日将正式启动2014级研究生新生自主选床工作。
    网上选宿允许学生凭学号和身份证号等有效证件登录系统，查看各校区学生公寓分布、待选公寓坐落位置、楼层布局、房间朝向及容量、家具配置、收费标准等，据此进行自主选择。学生还允许选择室友进行“组团”选房，自行决定和谁做室友。网上选宿舍系统在宿舍的选择上体现以学生为本的服务理念；同时标志着我校学生公寓的信息化建设从面向管理者到面向被服务对象，体现学生公寓住宿管理的服务职能。
    至此，我校学生公寓住宿管理信息化建设取得初步成效，下一步网上选宿还将逐步在本科新生中全面推行。