郑州大学研究生校外住宿管理办法

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第一章 总 则



为加强对我校研究生的教育与管理，确保学生的人身安全和财产安全，营造良好的学习与生活环境，结合我校实际，特制订本办法。



第二章 外宿申请说明



一、申请时间：老生申请办理时间为每学年下学期的最后两周，新生申请办理时间为开学一周内。

二、申请条件

我校原则上要求所有研究生在校内住宿，确有特殊情况需在校外住宿者，应当符合下列条件之一：

1、学生家庭住址为郑州市，家庭住址距离学校较近，且在家居住有利于学生的生活和学习；

2、学生患有不适于在学生集体宿舍内居住的疾病或者其它确实需要特殊治疗的疾病；

3、夫妻双方同为郑州大学在读研究生；

4、子女年幼且配偶为陪读的；

5、本人担任院系兼职辅导员的；

6、科研及试验需外派学习半年以上的；

7、联合培养的研究生按照学习计划，需到联合培养单位学习者；

8、其他符合条件者。

三、申请材料

1、学生的书面申请书及相关证明材料；

2、学生所在院系的核实审查材料；

3、在外租房的需提供学生和租房户签订的合同或协议书、租房的房屋租赁证复印件、租房户的身份证或户口复印件；

4、学生在校内住宿的缴费清单；

5、学生如在本人家庭或直系亲属家庭居住的，须提供家长或亲属的身份证、户口复印件；

6、研究生兼职本科生辅导员者，需提供学生处证明材料，做研究生兼职辅导员的研究生由校研究生院审核；

8、外出科研及学习人员需要提供导师和院系证明、所到单位接受证明及研究生院培养办的备案材料；

9、因疾病申请外宿者需提供二级甲等以上医院证明；

10、联合培养研究生需提供院系出具的联合培养协议书。

四、申请程序

1、首次申请学生需填写研究生校外住宿申请表（一式4份）；

2、填写内容包括：申请校外住宿理由及人身、财产损失责任自负的保证，同时应有父母或配偶同意其校外住宿的意见，交由导师签字同意、院（系）负责人批准并加盖公章；

3、报党委研究生工作部备案；

4、申请获批学生需在提交纸质版同时登陆研究生管理系统，提交校外住宿电子申请，并由导师、院（系）负责人在网上审批，任何无研究生管理系统网上申请或网上审批不全者，其校外住宿申请均视为无效；

5、申请获批学生需在3日内到后勤集团宿管部门办理相关的退房及财务手续。

注：研究生校外住宿申请表由研究生主管部门、院（系）、宿舍管理部门以及学生本人各留存1份。

五、申请要求

1、研究生校外住宿申请表，必须由所在培养单位主管研究生工作的院长或书记、研究生管理老师签字方可生效。各研究生培养单位在学生未提供相关证明材料前，不得擅自审批。

2、校外住宿研究生应按时参加校内正常的教育教学活动和集体活动，服从学校相关安排，必须定期向培养单位管理人员和导师汇报自己的生活学习情况，并与所在培养单位保持联系。

3、在特殊时期，学校有权做出相应特殊规定，校外住宿研究生须按规定回校住宿。

4、研究生在校外居住期间应当加强人身及财产安全的自我保护意识。校外住宿研究生在校外发生人身伤害、财产损害等问题，责任一概由本人承担，学校不负任何赔偿责任。（这句话律师建议删除）

5、校外住宿研究生应当自觉遵守国家法律法规，遵守学校相关规定。如有违反者，学校将按相关规定对其进行处分。



第三章 附  则



本办法自公布之日起施行，由研究生主管部门负责解释，适用于所有申请在校外住宿的研究生。